Transkrypcje wywiadów polegają na przepisywanie ich do postaci tekstowej lub cyfrowej. Gdy posiadamy długi materiał audio, czyli nagranie z wywiadu, musimy najpierw przenieść wszystkie dane na papier, zanim będziemy mogli z nimi pracować. Jest o szczególnie ważne przy pogłębionych wywiadach indywidualnych, gdzie mamy bardzo dużo materiału. W przeciwieństwie do zwyczajnych wywiadów, gdzie już podczas przeprowadzania samej rozmowy można uzupełniać odpowiednie dane na kwestionariuszu, o tyle w przypadku wywiadów pogłębionych otrzymujemy zbyt dużo informacji by wykonywać tą czynność. Dane musimy zebrać i opracować dopiero po przeprowadzeniu rozmowy. Transkrypcje wywiadów IDI bywają bardzo czasochłonne i męczące, dlatego niektórzy ankieterzy wynajmują zewnętrzne firmy, które wykonują dla nich tą pracę. Dzięki temu ankieter może skupić się na tym co dla niego najważniejsze. Firma robiąca transkrypcje może dodatkowo wstępnie opracować nasz materiał, co jeszcze bardziej ułatwi i przyspieszy naszą pracę.
